¿Están incluidas las actividades post-congreso?
No. El congreso no incluye actividades oficiales post-congreso. Sin embargo, los primeros 100 participantes registrados han recibido un beneficio de entrada gratuita a parques nacionales seleccionados administrados por el Estado de Chile (no parques privados). A los participantes que recibieron este beneficio se les entregó una carta oficial de confirmación. Si alguno de estos participantes no utiliza el beneficio o no asiste al congreso, el beneficio será reasignado al siguiente participante registrado. Cualquier excursión adicional post-congreso debe ser organizada directamente con empresas locales. En algunos casos, los participantes pueden acceder a descuentos especiales indicando su participación en el evento.

 

¿Cuáles son los requisitos para pósters y presentaciones (slides)?

Las dimensiones del póster son: 90 cm (ancho) × 120 cm (alto). El póster debe ajustarse dentro de este espacio. Los participantes deben enviar su archivo final de póster en formato PDF y JPG (alta calidad), preparado para impresión en 90 × 120 cm (orientación vertical) y exportado a 300 dpi (recomendado para máxima calidad de impresión). La fecha límite para confirmar participación y completar la inscripción es el 20 de febrero. Los archivos finales de póster se recibirán hasta el 15 de marzo. El Comité Organizador imprimirá los pósters y los exhibirá durante el congreso. Después de la sesión, los participantes podrán retirar su póster impreso.

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Las diapositivas de las presentaciones deben enviarse en formato PowerPoint y PDF hasta el 15 de marzo. El formato de la presentación es libre, pero se solicita considerar que cada presentación oral tiene una duración máxima de 15 minutos; por lo tanto, se recomienda preparar aproximadamente 12 minutos de exposición y 3 minutos para preguntas. Cualquier modificación de último minuto debe coordinarse directamente con los líderes del simposio correspondiente.

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Los participantes deben enviar su póster final y/o sus diapositivas finales por correo electrónico a: iufro.div8.2026@gmail.com

 

¿Qué ocurre si no me registro o no asisto de manera presencial?
Si no completa su registro y no confirma su participación, su resumen (abstract) será eliminado del programa científico. Solo las presentaciones confirmadas de manera presencial serán incluidas en el programa final.
La fecha límite de confirmación es el 20 de febrero.

 

¿Las comidas y salidas a terreno (field trips) están incluidas?
Sí. Las salidas a terreno incluyen un almuerzo tipo box lunch. Durante los días principales del congreso, los coffee breaks y el almuerzo están incluidos. La tarifa de inscripción no incluye cenas, desayunos ni comidas adicionales.

 

¿Qué debo llevar para las salidas a terreno (field trips)?
Recomendamos llevar zapatos de trekking y ropa por capas debido a las condiciones climáticas variables.
Si tiene movilidad reducida o condiciones especiales, por favor contáctenos con anticipación para poder orientarle sobre la salida a terreno más adecuada. Algunas salidas pueden requerir esfuerzo físico moderado.

 

¿Habrá internet o cobertura móvil?
El recinto principal contará con acceso a internet. Durante las salidas a terreno podría existir conexión satelital, aunque limitada. En general, en zonas rurales de la Patagonia es común no tener señal telefónica ni internet estable, por lo que los participantes deben considerar que podrían estar sin conexión durante varias horas.

 

¿Necesito un computador portátil (laptop) para los cursos pre-congreso?
Sí. Algunos cursos requieren que los participantes lleven su propio computador portátil. Por favor revise la descripción de cada curso para confirmar los requisitos técnicos.

 

¿Hay aeropuerto en Coyhaique?
Coyhaique no cuenta con un aeropuerto comercial. El aeropuerto más cercano es el Aeropuerto de Balmaceda, ubicado aproximadamente a 1 hora de distancia. El transporte en van compartida normalmente cuesta entre USD 10 y USD 15 aproximadamente. Coyhaique tiene un pequeño aeródromo para vuelos locales, pero no es un aeropuerto comercial.

 

¿Cuándo y dónde estará disponible el programa final?
El programa final estará disponible después del 20 de febrero en el sitio web oficial del congreso. Los participantes podrán acceder al programa en línea mediante un enlace directo y un código QR que se entregará en el recinto. El programa está optimizado para celulares y puede visualizarse fácilmente en teléfonos móviles.

 

¿En qué idioma se realizará el congreso?
El idioma oficial del congreso es el inglés. En algunos casos, podrían permitirse presentaciones orales en español, con apoyo de traducción.

 

¿Habrá una sala de cuidado para bebés (baby care room) para padres y participantes en período de lactancia?
Sí. Se dispondrá de una baby care room para padres con bebés o niños pequeños, previa solicitud por parte de participantes registrados al correo: iufro.div8.2026@gmail.com
No se ofrecerán servicios de cuidado infantil. Cada padre o madre es responsable de su hijo/a.

 

¿Existe una opción para acompañantes?
Sí. Los adultos pueden registrarse como acompañantes dentro de las categorías de inscripción disponibles.

 

¿Cuál es la política de cancelación?
Los pagos de inscripción no son reembolsables. En caso de cancelación, el Comité Organizador puede emitir una carta oficial de confirmación de pago / no reembolso para fines administrativos.

 

Necesito una carta de invitación. ¿Cómo puedo obtenerla?
Las cartas de invitación se emiten únicamente después de completar la inscripción y el pago total.
En algunos casos, también puede solicitarse un documento de identificación por razones administrativas.

 

¿Cuáles son los requisitos de visa para Chile?
Los requisitos de ingreso y visa dependen del país de origen del participante. El Comité Organizador puede proporcionar cartas de invitación, pero no tiene influencia sobre las decisiones tomadas por embajadas o consulados. Se recomienda a los participantes consultar directamente con su embajada o consulado correspondiente.

 

¿Qué ocurre con la moneda y los pagos con tarjeta en Chile?
Chile es un país mayoritariamente sin efectivo, y la mayoría de los pagos se realizan con tarjeta. Sin embargo, en muchas zonas de la Patagonia pueden existir problemas de conectividad, por lo que se recomienda llevar dinero en efectivo. La moneda oficial es el Peso Chileno (CLP). Se recomienda retirar efectivo en Coyhaique, ya que en sectores rurales podría no haber cajeros automáticos disponibles.

 

¿Es obligatorio contar con seguro?
El seguro no está incluido en la tarifa de inscripción. Se recomienda fuertemente contratar un seguro de viaje en el país de origen, que cubra accidentes, gastos médicos, cancelaciones y pérdida de pertenencias.

 

¿Cuál es la cláusula de exención de responsabilidad del congreso?
El Comité Organizador no se hace responsable por daños, pérdidas, accidentes o incidentes ocurridos durante el evento o durante los traslados hacia/desde el congreso, incluyendo situaciones causadas por circunstancias imprevistas o fuerza mayor. Cada participante es responsable de su seguridad personal y de sus pertenencias.

 

¿Cómo puedo mantenerme informado sobre el congreso?
Recomendamos seguir nuestras redes sociales oficiales y revisar regularmente el sitio web del congreso, donde se publicarán todas las actualizaciones y anuncios importantes.